Hiljuti oli meie ettevõttel au saada kaks klienti Prantsusmaalt. Mõlemad pooled pidasid hotellis läbirääkimisi plastpakendite kottide põhjaliku koostöö kohta. Koosolekut korraldasid meie ettevõtte kaks müügijuhti.
1. Ettevalmistus
Koosoleku sujuva edusammude tagamiseks tegi meie ettevõte eelnevalt ettevalmistusi:
Andmete ettevalmistamine: sorteeritud asjakohane teave, näiteks ettevõtte sissejuhatus, tootekataloog, tootmisprotsess, kvaliteedikontrolli süsteem jne.
Proovi kuvamine: valmistatud mitmesuguste plastpakendite koti proovide, sealhulgas erinevate materjalide, suuruse ja kujundusega tooted, et kliendid saaksid intuitiivselt mõista meie tootmisvõimsust.
2. Koosolekute kokkulepe
Konverentsiruum tipptasemel hotellis broneeriti, et tagada mugav ja vaikne kohtumiskeskkond.
3. Tervituskõne
Meie müügijuht tervitas esmakordselt soojalt Prantsuse klientide saabumist ja tutvustas lühidalt ettevõtte arenguajalugu, põhitegevuse ja turu eeliseid. Klient tänas meid sooja vastuvõtu eest ja avaldas oma ootusi selle koostöö suhtes.
4. Ettevõtte sissejuhatus
Müügijuht tutvustas ettevõtte põhiolukorda üksikasjalikult PPT kaudu, sealhulgas tootmisskaala, tehniline tugevus, kvaliteedikontrollisüsteem ja keskkonnakaitsemeetmed. Klient näitas suurt huvi meie tootmisvõimsuse ja kvaliteedikontrolli süsteemi vastu ning tõstatas mitu seotud küsimust.
5. Toote ekraan
Müügijuht näitas meie toodetud mitmesuguseid plastpakendite koti proove ning tutvustas üksikasjalikult iga toote materjale, omadusi ja rakendusalasid. Klient hindas meie tootedisaini ja tootmisprotsessi ning esitas kohandatud nõuded.
6. Koostööläbirääkimised
Kahe osapoolel oli põhjalik arutelu koostöö konkreetsete üksikasjade üle, sealhulgas peamiselt järgmised aspektid:
Toote kohandamine: klient esitas konkreetsed kohandamisnõuded, sealhulgas materjalid, suurused, printimisharjumused jne. Müügijuht registreeris kliendi vajadused üksikasjalikult ja lubas pärast koosolekut esitada üksikasjaliku disainiplaani ja pakkumise.
Tootmistsükkel: klient esitas tootmistsüklile selged nõuded ja müügijuht andis mõistliku tarneaega, mis põhineb meie tootmisvõimsusel.
Kvaliteedikontroll: klient rõhutas toote kvaliteedi olulisust, tutvustas müügijuht meie kvaliteedikontrolli süsteemi ja lubas esitada üksikasjaliku kvaliteedikontrolli aruande.
Keskkonnakaitsemeetmed: klient on keskkonnasõbralike materjalide ja tootmisprotsesside pärast väga mures. Müügijuht tutvustas üksikasjalikult meie keskkonnakaitsemeetmeid ja sertifikaate.
7. Tehase külastuse kokkulepe
Kliendi mõistmise edasiseks süvendamiseks tegi müügijuht ettepaneku korraldada kliendil meie tootmistehase külastamine. Klient avaldas suurt huvi ja nõustus pärast koosolekut tehast külastama.
8. esialgne koostöö kavatsus
Kaks osapoole jõudsid esialgse kavatsus koostöö põhiraamistiku osas ja klient avaldas meie toodete ja teenustega rahulolu.
Prantsuse kliendi visiit ja läbirääkimised andsid meie ettevõttele väärtusliku võimaluse rahvusvahelise turu laiendamiseks. Piisava ettevalmistamise ja ametialase vastuvõtu kaudu ei demonstreerinud mitte ainult ettevõtte tugevust ja eeliseid, vaid loosime ka kliendiga head koostöösuheid. Tulevikus jätkame kõvasti tööd, et pakkuda klientidele kvaliteetseid tooteid ja teenuseid ning edendada kahe poole vahelise koostöö põhjalikku arengut.
